In een organisatie zijn een projectmanager en een programmamanager een van de belangrijkste functies. Ze hebben allebei hun overeenkomsten, maar de posities verschillen nogal wat betreft de taken die ze uitvoeren en de algemene beschrijving en focus van hun werk. Een projectmanager werkt meestal onder een programmamanager.
Projectmanager versus programmamanager
Het verschil tussen een projectmanager en een programmamanager is dat een projectmanager individuele projecten tot hun voltooiing leidt en de neiging heeft om voor korte termijn te werken, terwijl een programmamanager meerdere groepen projecten leidt en ervoor zorgt dat ze effectief worden uitgevoerd en heeft de neiging om voor een lange termijn te werken.
Een projectmanager heeft de leiding over individuele projecten en zorgt ervoor dat deze op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de doelen worden uitgevoerd. Ze plannen projectkosten, beheren risico's, stellen teamleden samen en zorgen ervoor dat teamleden op schema liggen. Ze werken meestal binnen een bepaald tijdsbestek.
Aan de andere kant is een programmamanager verantwoordelijk voor het overzien van verschillende groepen projecten die verbonden zijn via vergelijkbare organisatiedoelen, die een programma worden genoemd. Ze werken eraan om ervoor te zorgen dat het programma is afgestemd op de grotere strategie en algemene doelen van de organisatie.
Vergelijkingstabel tussen projectmanager en programmamanager
| Parameters van vergelijking: | Projectleider | Programma manager |
| Focus | Werkcoördinatie | Programmastrategie |
| Looptijd | Korte termijn | Langetermijn |
| Beschrijving | Begeleidt individuele projecten die voldoen aan de programmadoelstellingen. | Houdt toezicht op langetermijnstrategieën die uit meerdere kleinere projecten bestaan. |
| Taken | Implementeer strategieën, houd toezicht op samenwerking en definieer successtatistieken. | Coördineren van werkzaamheden, organiseren van projecten en bewaken van de voortgang. |
| Succes | Gemeten aan het succes van individuele projecten, tijdlijnen en naleving van het budget. | Gemeten aan het succes van programmastrategieën, ROI en bedrijfsbrede doelstellingen. |
| Doel | Beheert projecten | Voert dagelijkse programmamanagementtaken uit. |
| Anciënniteit | Ze hebben minder anciënniteit. | Ze hebben meer anciënniteit. |
| Tijdschema's | Ze hebben een beperkte tijdspanne. | Ze hebben meestal geen vaste tijdslimiet. |
Wat is projectmanager?
Een projectmanager is een gekwalificeerde professional die toezicht houdt op alle verantwoordelijkheden en activiteiten die verband houden met een bepaald project binnen het programma van een organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor de drie belangrijkste activiteiten van het projectmanagementproces: reikwijdte, kosten en tijdschema.
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het coördineren van beperkingen en het delegeren van alle relevante informatie aan teamleden die aan hen rapporteren. Zij zien toe op bepaalde behoeften of initiatieven op korte termijn.
Ze hebben de leiding over een kleinere regio dan een programmamanager, maar binnen dat gebied zijn ze verantwoordelijk voor het aansturen van het hele team en ervoor te zorgen dat alles goed loopt.
Een projectmanager werkt vaak samen met een programmamanager omdat de programmatactieken die ze implementeren een groot deel van hun werk uitmaken. Zij rapporteren ook aan hen terug. Het team rapporteert aan hen en stelt hen vragen over het project.
Het halen van deadlines, het managen van het hele team, rapporteren aan het programmamanagement, het coördineren van tijd en middelen, het toewijzen van werk aan teamleden, het maken van taken en tijdschema's, enzovoort zijn enkele van de verantwoordelijkheden van een projectmanager.
Projectmanagers moeten uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en effectieve leiders zijn. Ze moeten ook adaptief, analytisch, besluitvaardig, strategisch en bereid zijn om verantwoordelijkheid te nemen. Een goede projectmanager is een kritische denker die goed op details kan letten en tijd efficiënt kan beheren.
Wat is programmamanager?
Een programmamanager is een professionele leider met een duidelijke visie op de toekomst van een bedrijf. Zij zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het doel van het programma wordt bereikt, en dienen ook als de officiële mentor en supervisor van teams die werken aan verschillende initiatieven die bijdragen aan het succes van het programma.
Een programmamanager is verantwoordelijk voor het begrijpen van het hele programma waar het bedrijf aan werkt, evenals hoe het het bedrijf als geheel zal beïnvloeden. Zij zijn verantwoordelijk voor het identificeren en beoordelen van alle initiatieven die moeten worden voltooid om het overkoepelende programma te voltooien.
Daarom moeten zij het eerste aanspreekpunt zijn voor projectmanagers die ondersteuning of rapportage zoeken. Van daaruit kunnen ze ervoor zorgen dat elke taak correct wordt voltooid.
Een programmamanager is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder globale doelstellingen. Het inschakelen van teams, het bewaken van de ROI, het vaststellen en analyseren van succescriteria, het beoordelen van de algehele programma- en projectprestaties, het ontwikkelen en implementeren van strategieën, enzovoort zijn enkele van de verantwoordelijkheden van een programmamanager.
Programmamanagers moeten effectieve leiders zijn omdat ze de controle hebben over projectmanagers en, bij uitbreiding, de teams waar deze projectmanagers de leiding over hebben. Ze moeten bekwame onderhandelaars zijn met het vermogen om kritisch te denken en effectief te communiceren.
Belangrijkste verschillen tussen projectmanager en programmamanager
Gevolgtrekking
Een projectmanager en een programmamanager zijn twee benamingen in een organisatie die moeten samenwerken om het bedrijf goed te laten draaien.
Projectmanagers richten zich op werkcoördinatie binnen hun afzonderlijk toegewezen project en team, terwijl een programmamanager zich richt op de algemene programmastrategie die uit verschillende projecten bestaat.
Een projectmanager implementeert individuele projectstrategieën, terwijl een programmamanager toezicht houdt op de langetermijnstrategieën van het programma.
Referenties
- https://www.dau.edu/library/defense-atl/DATLFiles/2008_07_08/pei_ja08.pdf
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/10429247.2004.11415252
