Geautomatiseerde boekhouding is de new age-methode voor het verzamelen, vastleggen en onderhouden van de financiële informatie van een bedrijf of een organisatie. Dit systeem deed zijn intrede in de wereld van de boekhouding na de komst van computers in de jaren tachtig.
Met zijn komst werd het verwerken en bijhouden van financiële informatie een kinderspel voor de organisaties en bedrijven.
Geen wonder, het is nu het overheersende boekhoudsysteem in de meeste bedrijven en organisaties.
Bestanddelen van computerboekhouding
Een geautomatiseerd boekhoudsysteem bestaat uit de volgende drie componenten:
Hoe werkt Computerized Accounting?
Geautomatiseerde boekhouding omvat het gebruik van een reeks boekhoudcomputerprogramma's of -software die transactiegegevens bijhoudt, organiseert en beheert en de gebruiker in staat stelt toegang te krijgen tot de gegevens die zijn opgeslagen in de boekhouddatabase.
Elk geautomatiseerd boekhoudsysteem heeft twee fundamentele vereisten.
Aangezien geautomatiseerde boekhouding een van de database-georiënteerde toepassingen is, zijn de volgende aanvullende instrumenten vereist om de financiële administratie van een organisatie bij te houden.
De transactiegegevens die door een geautomatiseerd systeem worden bijgehouden, worden voor de volgende doeleinden gebruikt.
Met de komst van cloudopslag en -systemen is het opslaan en ophalen van financiële rekeningen veel eenvoudiger geworden. De tijd dat gegevens op diskettes, cd-roms en harde schijven moesten worden opgeslagen, is voorbij. Organisaties zijn nu slechts een paar klikken verwijderd om hun in de cloud opgeslagen back-ups te downloaden.
Voordelen van geautomatiseerde boekhouding
Tegenwoordig is geautomatiseerde boekhouding naar voren gekomen als de belangrijkste boekhoudmethode in grote organisaties en multinationale ondernemingen, en dat is zeker niet voor niets.
Hieronder volgen enkele belangrijke voordelen van geautomatiseerde boekhouding:
Nadelen van geautomatiseerde boekhouding
Ondanks de verschillende voordelen, is geautomatiseerde boekhouding niet zonder beperkingen. Dergelijke beperkingen vloeien echter voornamelijk voort uit de operationele omgeving van dit soort boekhouding.
De volgende zijn enkele belangrijke nadelen van geautomatiseerde boekhouding.
