Van het reageren op talloze zakelijke e-mails op een dag tot het versturen van uitnodigingen, online mailingsystemen zijn zegeningen in ons leven. We kunnen bijvoorbeeld de CC-sectie in onze e-mail gebruiken als we dezelfde e-mail naar een lijst met mensen willen sturen. Dit scheelt veel tijd en we kunnen ook de adressen opnemen van mensen die we wel in de informatiekringloop willen houden maar geen antwoord verwachten.
Naar vs CC
Het verschil tussen Aan en CC in onze e-mails is dat we in het Aan-gedeelte de e-mailadressen vermelden van mensen die we direct de mail willen sturen en ook een antwoord van hen verwachten. Aan de andere kant vermelden we het e-mailadres van mensen in de CC-sectie die we gewoon op de hoogte willen houden over een kwestie, maar geen verplichte actie verwachten.
In het gedeelte Aan van de e-mail staat het e-mailadres van de hoofdpersoon/personen aan wie men de e-mail stuurt. De aanhef in de inhoud van de e-mail is ook gericht op de in de Aan-sectie genoemde. Men kan meer dan één e-mailadres toevoegen in het gedeelte Aan, maar het is verplicht om ten minste één e-mailadres in te voeren.
Het CC-gedeelte van de e-mail staat voor carbon copy. Het betekent dat als een persoon dezelfde e-mail naar een groep mensen wil sturen om ze op de hoogte te houden en op de hoogte te houden, hij/zij de CC-sectie kan gebruiken. De e-mailadressen die in de CC-sectie worden genoemd, zullen naar verwachting niet op de e-mail antwoorden en ze worden niet rechtstreeks in de inhoud van de e-mail geadresseerd. Het is meer een informatie-e-mail voor de mensen die in deze sectie worden genoemd.
Vergelijkingstabel tussen To en CC
| Parameters van vergelijking: | Naar | CC |
| Betekenis | Het e-mailadres van de persoon naar wie men de mail direct wil sturen, staat vermeld in de Aan-sectie. | Het e-mailadres van een persoon/personen die men op de hoogte wil houden, wordt vermeld in de CC-sectie. |
| groeten | De aanhef in de e-mail hangt af van de persoon die u aanspreekt in het gedeelte Aan. | De aanhef in de inhoud van een e-mail is niet afhankelijk van de personen wiens adres is toegevoegd in de CC-sectie. |
| Optioneel | Bij het verzenden van een e-mail is het verplicht om ten minste één e-mailadres in het gedeelte Aan in te vullen. | Bij het verzenden van een e-mail is het niet verplicht om een e-mailadres in de CC-sectie te zetten. |
| Privacy | Als een persoon een e-mail naar één adres tegelijk stuurt door dit te vermelden in het gedeelte Aan, zullen andere mensen er niets van weten. | De lijst met mensen die in het CC-gedeelte worden genoemd, kunnen elkaars namen en e-mailadressen bekijken zodra de e-mail is verzonden. |
| Actie | Van e-mailadressen die in het gedeelte Aan worden vermeld, wordt verwacht dat ze een e-mail beantwoorden. | Van e-mailadressen die in de CC-sectie worden genoemd, wordt niet verwacht dat ze directe actie ondernemen. |
Wat is aan?
Het kennen van de functies van het e-mailsysteem is erg belangrijk vanwege het uitgebreide gebruik ervan tegenwoordig. In het gedeelte Aan van een e-mail wordt van een persoon verwacht dat hij een of meer e-mailadressen schrijft. Van de afzender wordt verwacht dat hij het e-mailadres schrijft van de persoon in het gedeelte Aan die de hoofdontvanger(s) is.
Bij Aan is minimaal één e-mailadres verplicht, want zonder e-mailadres is het niet mogelijk om een e-mail te sturen. Er is geen bovengrens voor het vermelden van de e-mailadressen in het gedeelte Aan. In de inhoud van de e-mail zijn de begroetingen gericht aan de mensen die worden genoemd in het gedeelte Aan en dus wordt van hen verwacht dat ze antwoorden of actie ondernemen na ontvangst van de e-mail.
Wat is CC?
CC in e-mails staat voor carbon copy en verwijst naar het feit dat men dezelfde mail naar een groep mensen tegelijk kan sturen. Een persoon kan zoveel mensen noemen als hij/zij wil in de CC-sectie, zolang de e-mail voor hen relevant is.
Het gebruik van de CC-functie in e-mail is erg handig omdat het veel tijd en energie bespaart. Als een persoon één e-mail afzonderlijk naar alle e-mailadressen stuurt, zou het veel tijd kosten. Bovendien is de belangrijkste reden waarom de CC-functie wordt gebruikt, om de belangrijke mensen op de hoogte te houden en tegelijkertijd wordt er geen directe actie van hen verwacht.
Mensen die aan de CC-lijst zijn toegevoegd, kunnen elkaars namen en e-mailadressen zien. Dus als een persoon de privacy van de mailinglijst wil behouden, is er een andere optie genaamd BCC (Blind Carbon Copy). Een persoon kan deze optie gebruiken om dezelfde e-mail naar een groep mensen te sturen, maar de ontvangers kunnen de lijst met mensen die dezelfde e-mail hebben ontvangen niet zien.
Belangrijkste verschillen tussen To en CC
Gevolgtrekking
Men zou de e-mailetiquetten moeten leren, omdat het veel helpt om beter te weten wanneer welke optie moet worden gebruikt. Aan en CC zijn twee van de belangrijkste functies in e-mails, omdat ze ons in staat stellen de e-mailadressen te typen en ons veel tijd te besparen.
Afhankelijk van de kwestie van privacy kan een persoon altijd kiezen tussen CC en BCC. Maar ongeacht deze twee secties, moet men een geldig e-mailadres invoeren in de sectie Aan om een e-mail te verzenden.
