Werken aan Microsoft Word is tegenwoordig een veel voorkomende onderneming. Daarbij is het van cruciaal belang om een document op te slaan nadat het is voltooid. Dit zorgt ervoor dat al het harde werk dat erin is gestopt niet verloren gaat of verloren gaat. Opslaan en Opslaan als zijn twee functies in Microsoft Word die helpen bij het opslaan van documenten.
Opslaan versus Opslaan als
Het verschil tussen opslaan en opslaan als is dat opslaan een commando is in het menu Bestand van Microsoft Word waarmee een gebruiker een document kan opslaan in het bestand of de map waar het vandaan kwam. Ondertussen, opslaan als een opdracht waarmee een gebruiker een nieuw document op een nieuwe locatie kan opslaan.
Met de Save-functie kan een gebruiker een document bijwerken of reviseren dat al eerder is opgeslagen. De nieuwe versie van het document dat wordt opgeslagen, komt overeen met de huidige werkversie van het document of de gegevens. In eenvoudige bewoordingen wordt het bestaande opgeslagen document bijgewerkt naar een nieuw document.
Met de functie Opslaan als kan een gebruiker voor het eerst een document opslaan. Dit betekent dat een persoon een nieuw document op een geheel nieuwe locatie kan opslaan. Bovendien zal de functie de gebruiker ook vragen om een nieuwe naam waaronder het document op een apparaat moet worden opgeslagen.
Vergelijkingstabel tussen Opslaan en Opslaan als
| Parameters van vergelijking: | Sparen | Opslaan als |
| Functie | Met de opdracht opslaan kan een gebruiker een document opslaan waar het vandaan kwam. | Met de opdracht Opslaan als kan een gebruiker een nieuw document op een nieuwe locatie opslaan. |
| Toepassingen | Met de opdracht opslaan kan een gebruiker gegevensverlies voorkomen en eerder opgeslagen werk bijwerken. | Met de opdracht opslaan als kan een gebruiker een bestaand bestand op een nieuwe locatie onder een andere naam opslaan. |
| Type bestand | Deze functie is alleen van toepassing op bestanden die eerder zijn opgeslagen. | De functie kan zowel op eerder opgeslagen bestanden als op nieuwe bestanden worden toegepast. |
| Procedure | De procedure is kort omdat er maar één stap in zit. | De procedure is relatief langer omdat deze extra stappen omvat. |
| kortere weg | De sneltoets voor de opslagfunctie is Ctrl+S, Shift+F12 of Alt+Shift+F2. | De sneltoets voor opslaan als functie is F12 of Alt+F+A. |
| Beperking | Een bestand kan niet worden opgeslagen in een nieuwe indeling met de opdracht opslaan. | Een bestand kan worden opgeslagen in een nieuwe indeling, of de bestaande indeling kan worden gewijzigd met de opdracht opslaan als. |
Wat is opslaan?
Opslaan is een commando dat aanwezig is in het menu Bestand van Microsoft Word. Hiermee kan een gebruiker een bijgewerkte versie van een document opslaan op de plaats waar het oorspronkelijk was opgeslagen. Dit houdt in dat de nieuw opgeslagen versie overeenkomt met de huidige werkversie van een document in Microsoft Word. De opdracht is erg handig tijdens het bewerkingsproces.
Er zijn verschillende methoden aanwezig in Microsoft Word waarmee een gebruiker documenten en gegevens kan opslaan. De eenvoudigste manier is om op het pictogram bovenaan het scherm te klikken. Dit pictogram ziet eruit als een schijf. Het slaat het document automatisch op de oorspronkelijke locatie op die eerder was gekozen. Bovendien blijft de naam van het document hetzelfde.
Een andere methode om deze functie te gebruiken is door naar het menu Bestand te gaan en op de optie 'Opslaan' te klikken. Microsoft Word stelt de gebruiker zelfs in staat om een document op te slaan met behulp van sneltoetsen die Ctrl+S, Shift+F12 en Alt+Shift+F2 zijn. Gebruikers kunnen op een van de combinaties op hun toetsenbord drukken om het document probleemloos op te slaan.
De opdracht is eenvoudig en snel omdat het slechts één stap omvat. Een beperking van het gebruik ervan is echter dat de opdracht niet toestaat het bestand in een nieuwe of gewijzigde indeling op te slaan.
Wat is Opslaan als?
Opslaan als is een andere opdracht die aanwezig is in het menu Bestand van Microsoft Word. In tegenstelling tot de opslagfunctie, wordt opslaan als over het algemeen gebruikt om een nieuw bestand op een nieuwe locatie op te slaan. Het kan zelfs worden gebruikt om een bestaand bestand onder dezelfde naam op een nieuwe locatie op te slaan. Bovendien krijgt de gebruiker daarbij zelfs de mogelijkheid om een nieuwe naam voor het document te kiezen.
Om deze opdracht te gebruiken, moet een gebruiker naar het menu Bestand gaan en de optie 'Opslaan als' selecteren die zich onder de optie 'Opslaan' bevindt. Daarbij verschijnt een dialoogvenster op het scherm. Hier kan een gebruiker kiezen waar het bestand moet worden opgeslagen en onder welke naam. Het stelt de gebruiker zelfs in staat om het bestandstype te kiezen. Dit betekent dat het formaat van het document tijdens het opslaan kan worden gewijzigd.
Een andere methode om deze opdracht te gebruiken, is door op sneltoetsen te drukken, namelijk F12 en Alt+F+A. Daarbij wordt onmiddellijk een dialoogvenster geopend. Dit verkort de lengte van het proces door een paar stappen te elimineren. De opdracht is handig voor het maken van een nieuw bestand en een back-upbestand. Vaak wordt het proces zelfs 'exporteren' genoemd.
Belangrijkste verschillen tussen Opslaan en Opslaan als
- Met de opdracht Opslaan kan een gebruiker een document opslaan waar het vandaan kwam, terwijl de gebruiker met de opdracht Opslaan als een nieuw document op een nieuwe locatie kan opslaan
- De opdracht Opslaan is handig voor het bijwerken van eerder werk en het voorkomen van gegevensverlies tijdens het opslaan, net zoals het handig is voor het wijzigen van de locatie en naam van een opgeslagen document.
- De opdracht Opslaan kan alleen worden toegepast op eerder opgeslagen bestanden, terwijl de functie Opslaan als ook op nieuwe bestanden kan worden toegepast.
- De sneltoets voor de opdracht opslaan is Ctrl+S, Shift+F12 of Alt+Shift+F2 terwijl die voor opslaan als opdracht F12 of Alt+F+A is.
- De opdracht Opslaan staat een gebruiker niet toe om het formaat van een document te wijzigen tijdens het opslaan, terwijl de opdracht Opslaan als een gebruiker dit wel kan doen.
Gevolgtrekking
Opslaan en opslaan als-opdrachten kunnen vaak voor elkaar worden verward vanwege de overeenkomsten in hun naam. Beide hebben echter zeer verschillende toepassingen en methoden om een document op Microsoft Word op te slaan. Een van de meest onderscheidende factoren tussen beide is dat de opdracht opslaan alleen kan worden gebruikt voor eerder opgeslagen documenten, terwijl de functie Opslaan als ook voor nieuwe documenten kan worden gebruikt.
Een ander verschil tussen de twee is dat de gebruiker met de opdracht opslaan de opmaak van een document niet kan wijzigen tijdens het opslaan. Ondertussen kan een gebruiker met de opdracht Opslaan als het formaat, de locatie en de naam van het document wijzigen. Het proces van het gebruik van de opdracht opslaan is echter veel korter dan de laatste.
