Het bijhouden van accounts voor een organisatie is erg belangrijk. Er zijn veel methoden om accounts bij te houden. Verschillende bedrijven zullen kiezen voor verschillende methoden, afhankelijk van hun behoeften. Real en Nominal Accounts hebben verschillende benaderingen bij het onderhouden van de accounts en zullen de voorkeur hebben op basis van het soort werk dat het bedrijf nodig heeft.
Echte versus nominale rekeningen
Het verschil tussen echte en nominale rekeningen is dat in een echte rekening de rekening begint met het eindsaldo voor het komende jaar. In een nominale rekening begint de rekening met een saldo van nul voor het komende jaar. Het echte account blijft behouden totdat we het sluiten. Maar de nominale rekening wordt slechts een jaar aangehouden.
Echte accounts volgden vroeger een regel. Het maakt gebruik van deze techniek, de debet die in het proces komt en het tegoed dat na het proces uitgaat. Het echte account zal een heel jaar actief zijn en zal verder worden voortgezet totdat we de stap zetten om het te sluiten. Ze zullen worden voortgezet omdat we niet van plan zijn om het te sluiten.
In een nominale rekening vallen de afschriften en de geschreven transacties binnen dat specifieke jaar. Dit is dezelfde reden voor de naam tijdelijke account. Maar we hebben een optie om het over te zetten naar een echt account als we dat willen. Het uiteindelijke bedrag bepaalt de winst- of verliesrekening.
Vergelijkingstabel tussen reële en nominale rekeningen
| Parameters van vergelijking: | Echte rekeningen | Nominale rekeningen |
| Definitie | Rekeningen zullen regelmatig worden geregistreerd en op de balans worden bijgehouden. | Rekeningen worden opgenomen in een resultatenrekening en worden aan het einde gesloten. |
| Voordelen: | Het geeft de informatie op het moment dat je nodig hebt. | Hiermee kunt u het volgende jaar beginnen met nul saldo. |
| nadelen | De rente zal laag zijn. | Het is tijdelijk, dus je hebt er geen toegang toe als je het eenmaal hebt gesloten. |
| Ook wel genoemd als | Permanente account | Tijdelijk account |
| Voorbeeld | Bankrekening | Huuraccount |
Wat zijn echte rekeningen?
Een echt account betekent dat we het aan het einde van het jaar niet kunnen sluiten zoals we andere accounts sluiten. Dit wordt verwerkt totdat we een ander account gebruiken. In eenvoudige bewoordingen kunnen we het ook een Permanent Account noemen. Want tenzij we besluiten die rekening te sluiten, wordt deze overgedragen. Het belangrijkste werk van Real Account wordt verwerkt op balansen. Dit kan Excel of Google Spreadsheets zijn.
Enkele voorbeelden van echte rekeningen zijn het aanhouden van activa, het aanhouden van aansprakelijkheidsrekeningen, het bijhouden van rekeningen van aandeelhouders. In deze rekening kunnen we de lopende transacties en de transacties die in het bedrijf plaatsvinden, terugvinden. Ze worden bijgehouden in de vorm van balansen en zullen voornamelijk aan het einde van het jaar worden gecontroleerd. Het zal worden onderhouden door het management.
Het belangrijkste proces hierbij is dat het saldo aan het einde van het jaar wordt berekend. Dit is het saldo dat is afgeleid van het proces van wat we hadden in het oorspronkelijke saldo dat het begin is van de rekening die een jaar terug zal zijn. Nu, na een jaar, wordt hetzelfde saldo weer berekend als aanvangssaldo voor het komende jaar. Dit proces wordt voortgezet totdat we hebben besloten het account te sluiten. Dat is de belangrijkste reden voor zijn naam permanent account.
Wat zijn nominale rekeningen?
Een nominale rekening wordt gebruikt om te zorgen voor alle inkomsten, verliezen en uitgaven in dat bedrijf. Een van de beste voorbeelden van een nominale rekening is het openen van een interessante rekening. Zoals de naam zelf, kunnen we deze relateren aan de definitie van de nominale rekening. Op een nominale rekening wordt de debet gebruikt voor het verlies van zaken. En het krediet wordt gebruikt voor de inkomsten van de onderneming. Dit worden ook wel tijdelijke accounts genoemd.
In deze rekening begint het volgende boekhoudproces voor elk jaar met een nulsaldo. Enkele voorbeelden van nominale rekeningen zijn de resultatenrekening van het bedrijf en de trekkingsrekening van de eigenaren. De resultatenrekening wordt voornamelijk gebruikt om het verslag van de inkomsten, uitgaven en verliezen van het bedrijf bij te houden. Sommige bedrijven zijn mogelijk in een eenmanszaak. In dat geval wordt het bedrag overgemaakt naar de kapitaalrekening van de eigenaar. Soms bevindt het bedrijf zich in de zakelijke sector. In dat geval wordt het bedrag overgemaakt naar de verdienstenrekening.
Aan het einde van het jaar dat fiscaal is, kunnen we de rekening overzetten naar een vaste rekening. De gouden regel die hierbij wordt toegepast is afhankelijk van de afschrijving of het verlies dat optreedt. Salaris kan al dan niet onder de nominale rekening vallen. Als we het salaris niet betalen, dan komt het niet onder de nominale rekening.
Belangrijkste verschillen tussen echte en nominale rekeningen
Gevolgtrekking
Zowel echte als nominale rekeningen hebben de voorkeur van het bedrijf. Ze gebruiken het afhankelijk van hun behoeften en de transactieoverzichten. Ze hebben hun eigen voor- en nadelen. Op een echte rekening wordt deze opengehouden en hetzelfde saldo wordt overgedragen naar het volgende jaar voor het transactieproces. Maar in het nominale account wordt het account uitgeschakeld.
Het hangt af van het bedrijf en het type organisatie waarmee we werken. Ze vallen allebei onder de sectie Accounts. Dit valt onder de handelsstroom. Het is een belangrijk onderdeel en ze implementeren het zowel in hun hogere studies als op hun werkplek.
