De termen Objective en Scope lijken op elkaar, maar verschillen. Doelstelling is het doel of het eindresultaat dat we willen bereiken door een bepaald proces te doorlopen. De reikwijdte van een proces definieert de beperkingen waarmee we te maken krijgen bij het voltooien van een proces. Voor een vervolgtraject moeten de doelstellingen binnen de scope worden behaald.
Doelstelling versus reikwijdte
Het verschil tussen Objective en Scope is dat de Objective het eindresultaat is dat vooraf is bepaald en Scope de grens is die men tegenkomt tijdens het proces van het behalen van de resultaten.
Doelstellingen zijn de collectieve eindresultaten die behaald moeten worden bij het doorlopen van een traject. Doelstellingen zijn over het algemeen vooraf bepaald en het proces is gericht op het bereiken ervan. Aan elk dagelijks werk dat we doen, is een doelstelling verbonden die het uiteindelijke resultaat van ons werk zal zijn.
Scope bepaalt het pad waarlangs een uitkomst wordt geproduceerd. Tijdens het voltooien van een project bepaalt de reikwijdte de limieten om het te voltooien en het is belangrijk om de reikwijdte van een proces te analyseren voordat het proces wordt gestart. Alleen als de reikwijdte van het proces grondig wordt bestudeerd, kunnen de doelstellingen worden bereikt.
Vergelijkingstabel tussen doelstelling en reikwijdte (in tabelvorm)
| Vergelijkingsparameter: | Objectief | Domein |
|---|---|---|
| Definitie | Het doel van een project bepaalt de prestaties die men beoogt met het voltooien van een project. | De reikwijdte van een project omvat de beperkingen waarmee men tijdens het project te maken krijgt. |
| Toepasbaarheid: | De doelstelling bepaalt de output voor een gewenste operatie. | Scope bepaalt het toepassingsgebied. Wat niet kan worden opgenomen, valt buiten het bereik. |
| Planningsfase | Tijdens de planfase moeten doelstellingen bekend zijn om een plan te kunnen maken. | Tijdens de planningsfase moet de scope worden geanalyseerd en volgens de scope moet het plan worden opgesteld om de doelstellingen te bereiken. |
| Helderheid | Doelstellingen tijdens een proces zijn duidelijk en alleen als de doelstellingen helder zijn, is het proces operationeel. | Scopes kunnen variëren, zelfs nadat een proces is begonnen. De reikwijdte moet vooraf worden bepaald, maar onbedoelde wijzigingen zijn mogelijk. |
| Voorbeeld | Het doel van een dakloze is om een nieuwe woning te kopen. | De omvang van deze persoon is het bedrag dat hij heeft om het huis te kopen. |
Wat is objectief?
Doelstellingen zijn de doelen die moeten worden bereikt terwijl een bepaald proces wordt voltooid. De doelstellingen worden vooraf bepaald. Bij het initiëren van een proces/experiment moet het voor de werkers duidelijk zijn welk doel ze moeten bereiken als ze de operatie hebben voltooid.
Doelstellingen kunnen numeriek zijn in een enkele bewerking. Afhankelijk van de inspanningen die nodig zijn voor een project, kunnen de doelstellingen verschillen. Elke fase van een proces kan resultaat geven aan een van de doelstellingen. Nieuwe doelstellingen worden over het algemeen niet nagestreefd tijdens de uitvoeringsfase van een project.
De term doelstelling kan in verschillende sectoren verschillend worden geanalyseerd. Het kan dus zijn dat de doelstellingen van een bedrijfssector niet overeenkomen met die van de onderwijssector. Maar wat vergelijkbaar is, is dat al deze velden hun doelstellingen eerder hebben vastgesteld om ze een duidelijke route te geven om ze te bereiken. Over het algemeen worden doelstellingen bepaald in de beginfase van de exploitatie.
Het succes van het bereiken van een doelstelling is pas voorbij na voltooiing van het proces. Het doel van een proces is dus een van de aspecten die tijdens de reis van voltooiing worden afgelegd. Het is dus belangrijk om de doelstellingen van een proces zorgvuldig te bepalen.
Wat is bereik?
De reikwijdte van een proces is de factor die het bereik en de grens van het proces bepaalt. Het proces krijgt pas de kans om te floreren als men de omvang van het proces kent. Het bepaalt de beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden tijdens het verloop van de operatie.
De reikwijdte van een proces moet vooraf worden bepaald voordat de operatie begint. Maar de toevallige beperkingen die tijdens het proces kunnen optreden, kunnen ook niet worden vermeden. Dus het pad dat wordt gekozen om het proces te voltooien, moet mogelijk worden gewijzigd voor het succes van het proces.
In de meeste situaties is de reikwijdte geconcentreerd op de tijd, middelen en kapitaalinvesteringen. Elk van deze factoren kan de rest van de factoren veranderen. Als de deadline van een proces kort is, dan moeten er meer middelen en investeringen worden ingezet en vice versa. Een team moet de reikwijdte bestuderen en bepalen voordat het proces begint.
Voor een effectief gebruik van resources moet de scope vooraf worden bepaald en moet er een back-upprocedure zijn als zich onverwachte incidenten voordoen die de huidige scope opnieuw beperken. Het moet dus worden opgemerkt dat reikwijdte een factor is in procesbeheer die zelfs de doelstellingen van het proces kan veranderen.
Belangrijkste verschillen tussen doelstelling en reikwijdte
Gevolgtrekking
De termen doel en reikwijdte zijn met elkaar verbonden. Doelstellingen zijn de prestaties die zijn bedoeld voor bepaalde processen, terwijl een reikwijdte een beperking is die moet worden erkend, zodat nieuwe plannen worden gemaakt om deze goed te dekken.
Wanneer de doelstellingen van een proces eerder bekend kunnen zijn, kan de reikwijdte al dan niet eerder bekend zijn. Beide zijn belangrijk voor een goed geplande opdracht. Als de reikwijdte van een project niet wordt bestudeerd, kan zelfs het basisdoel niet worden bereikt en dit verpest het hele plan.
