Ondanks dat het vrij gelijkaardige termen zijn, is er veel verschil tussen de memo en de brief. Er is veel misvatting onder de mensen dat ze allebei hetzelfde zijn, omdat zowel de brief als de memo dezelfde functie vervullen. Maar het is nu duidelijk en bevestigd dat ze allebei van elkaar verschillen.
Memo versus brief
Het verschil tussen memo en brief is dat de memo een informele manier is om tussen mensen te communiceren, maar door de brief wordt communicatie zowel op een formele als informele manier gemakkelijk.
Een memo of memorandum is een bericht dat mensen over het algemeen gebruiken in een bedrijfskantoor. De memo is meestal handig in interne zakelijke communicatie. Het geeft praktisch antwoorden en informatie. Het is een langgeschreven bericht van de ene afdeling naar een andere afdeling van het bedrijf of bedrijf.
Een brief is een communicatiemiddel waarmee een geschreven bericht van de ene persoon naar de andere wordt overgebracht. Het is communicatie waarin informatie wordt opgeslagen, en dit kan in beide vormen, formeel en informeel. Een persoon schrijft ze om informatie te geven, berichten aan een andere persoon over te brengen of verslag uit te brengen over de situatie van een andere persoon.
Vergelijkingstabel tussen memo en brief (in tabelvorm)
| Vergelijkingsparameter: | Memo | Brief |
|---|---|---|
| Betekenis | Een memo is over het algemeen een zakelijk bericht dat voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt om te communiceren tussen de ene afdeling naar de andere of het ene bedrijf naar het andere. | Een brief is een communicatiemiddel dat tot doel heeft berichten of informatie over te brengen of situaties van de een naar de ander uit te leggen. |
| lang | Een memo is over het algemeen een kort bericht dat gewoonlijk van de ene persoon op de andere wordt overgebracht. | De brief is een korte of lange boodschap die van de ene persoon naar de andere wordt overgebracht. |
| Aard van communicatie | Een memo is een informele manier om met mensen te communiceren. | Dit kan zowel formeel als informeel. |
| uitwisseling | De memo wordt uitgewisseld tussen collega's in de organisatie. | De brief wordt uitgewisseld tussen de klanten van het bedrijf of tussen de vrienden of van medewerker tot hoofdleiding van de organisatie. |
| Relevant | De memo is to the point, want het is een heel klein bericht om te communiceren. | De brief is niet zo relevant in vergelijking met de memo. |
| Handtekening | De memo vereist geen handtekening aan het einde van het bericht. | De brief vereist een handtekening aan het einde van het bericht. |
| Inhoud schrijven | Het gebruikte meer technische termen in een bericht om te communiceren. | Het gebruikte duidelijke termen om te communiceren. |
Wat is Memo?
Een memo of memorandum is een schriftelijke vorm van communicatie die nuttig is voor zaken of kantoor. Memo gebruikte het formaat van notities, rapporten, brieven of mappen om te communiceren tussen de collega's. Het wordt meestal gebruikt voor interne communicatie in een bedrijf. De memo is geschreven vanuit het perspectief van de ene persoon naar alle andere persoonsperspectieven, zoals het overbrengen van een bericht aan een publiek; het is geen één-op-één communicatie. Een memo kan het groepslid informeren over het bedrijfsevenement, informatie verstrekken over het gegeven project aan het team of de medewerker informeren over de actie van het bedrijf.
Het doel van Memo is om informatie te verstrekken over het evenement in het bedrijf of om actie te ondernemen. Het volgt het formaat van de duidelijke koptekst, die aangeeft wie de bon heeft verzonden, titels die door de persoon zijn gegeven, de datum en het onderwerp zijn ook aanwezig en vervolgens het bericht of de informatie door de persoon, de discussie over het onderwerp en ten slotte de samenvatting. Het volgt meestal het schrijfformaat van inleiding, een hoofdtekst en een conclusie. Deze zijn daarentegen allemaal aanwezig in de memo en hebben een duidelijk doel.
De kop geeft het hoofdonderwerp weer, en dan wordt de discussie over het onderwerp gevoerd en eindigt de conclusie. Het is over het algemeen de mededeling die een persoon namens de organisatie spreekt. Het kan een aankondiging of feedback of een juridisch document bevatten dat het beleid of de procedures van de organisatie kan weerspiegelen en het bestaande of nieuwe beleid van de werknemer kan vermelden.
Wat is brief?
De brief is een schriftelijke vorm van communicatie die met de hand is geschreven of is afgedrukt op een wit vel. Het kan per post of per brief worden verzonden; het is een één-op-één gesprek tussen partijen. In de tijd van vandaag zijn e-mails en teksten en andere communicatiemethoden de norm geworden, terwijl het schrijven van brieven ouderwets is geworden. Tot nu toe verloopt de formele communicatie via brieven. Tegelijkertijd gebeurt de belangrijke manier van communiceren via brieven, net als een begeleidende brief voor een baan of de herinnering van de bank of een acceptatiebrief van het college.
Twee hoofdtypen van het schrijven van brieven zijn het schrijven van formele brieven en het schrijven van informele brieven. De andere typen brieven zijn zakelijke brieven, officiële brieven, sociale brieven, circulaires en arbeidsbrieven. Het komt voor in formaten en vormen, het toevoegen van notities, brieven en ansichtkaarten. De brief wordt gewoonlijk geschreven tussen vriend, familie en geliefde, wat bekend staat als informeel schrijven, en de briefwisseling tussen klanten staat bekend als formeel schrijven.
Belangrijkste verschillen tussen Memo en brief
Gevolgtrekking
Zowel de manier van communiceren gebeurt voornamelijk op kantoor, terwijl de introductie van technologie handgeschreven brieven minder populair heeft gemaakt. Tot nu toe moeten we, voor bankdoeleinden, een aanvraag indienen bij de school, een brief schrijven.
Beide communicatiemethoden zijn even nuttig, aangezien de ene wordt gebruikt voor interne communicatie in het bedrijfsleven en de andere voor externe communicatie voor bedrijven. Omdat het belangrijkste verschil wordt verteld, kunnen we nu het verschil zien tussen de memo en de brief.
