W-2 en W-4 zijn beide verschillende soorten formulieren en hebben verschillende criteria waarop deze formulieren worden gemaakt. W-2 zijn die formulieren die door de werknemers worden ingevuld. Deze formulieren geven aan hoeveel geld er aan de werknemers wordt betaald en hoeveel belasting moet worden ingehouden. W-4 laat de werkgevers hun belasting berekenen.
W-2 versus W-4
Het verschil tussen W-2 en W-4 is dat W-2-formulieren normaal loon- en belastingaangiften worden genoemd, maar W-4 wordt normaal gesproken werknemersinhoudingscertificaten genoemd. De belasting die van de werknemers moet worden ingehouden, wordt aangegeven in de W-4-formulieren, maar het rapport van hun brutoloon en belastingen met gedetailleerde informatie wordt weergegeven in W-2-formulieren.
W-2-formulieren geven het rapport van de gedetailleerde informatie aan met hun brutoloon en belastingen. Dit is een uitvoerdocument. Dit document wordt jaarlijks door de werkgever ingevuld. Dit document geeft ook de details van het voorgaande jaar weer. Deze formulieren worden ingediend bij een hogere organisatie, namelijk de Social Security Administration. Dit is een loon- en belastingaangifte.
W-4 is een invoerdocument. Deze wordt gevuld wanneer de werknemer zijn onboard-proces voltooit. Dit document geeft de belasting aan die zal worden ingehouden op het salaris van de werknemer. Deze formulieren worden niet ingeleverd bij de hogere organisatie. Deze formulieren worden door de medewerkers ingeleverd. Dit gebeurt niet jaarlijks, alleen tijdens het onboardingproces.
Vergelijkingstabel tussen W-2 en W-4
| Parameters van vergelijking: | W-2 | W-4 |
| Vereiste | Uitvoerdetails | Invoergegevens |
| Geeft aan | Bruto loon en belasting | belastinginhouding |
| Gevuld door | Werkgever | Medewerker |
| Voorgelegd aan | Sociale Zekerheidsadministratie | Geen |
| Frequentie | Jaarlijks | Onboarding papierwerk |
| Andere namen | Loon- en belastingaangifte | Inhoudingsbewijs werknemer |
Wat is W-2?
W-2-formulieren zijn gemaakt voor de werkgevers die de details geven over het financiële kapitaal dat aan de werknemers onder hem wordt gegeven. Dit wordt jaarlijks gedaan om de financiële informatie bij te houden. Dit rapport vermeldt niet alleen het salaris dat aan de werknemers wordt gegeven, maar ook de bonus, het pensioen en alle andere belastingen.
Medicare belastingen worden ook getoond in dit rapport. Dit wordt ook wel een outputdocument genoemd omdat het het hele rapport toont. Deze formulieren worden ingediend bij de Sociale Zekerheidsadministratie. De verificatie is helemaal gedaan. Deze formulieren worden ook wel loon- en belastingaangiften genoemd.
In dit rapport wordt ook de door de werknemer ingehouden inkomstenbelasting vermeld. De inkomstenbelasting is afhankelijk van het salaris van de werknemer wat de werknemer in een jaar ontvangt. Dit rapport wordt ook aan de werknemer getoond, zodat de werknemer volledige gedetailleerde informatie krijgt over het salaris en de belastingen die de werknemer moet betalen.
De belastingbetaling kan verminderen nadat de werknemer de aftrek of een belastingvermindering heeft ingevuld. Deze formulieren helpen bij het indienen van de staatsbelastingen en de federale belastingen. Dit rapport wordt jaarlijks bijgewerkt zoals het is gedaan tegen het einde van het jaar. Hiermee regelt de vereniging het bijhouden van de belastingen en gegevens over de werknemer.
Wat is W-4?
Deze formulieren worden ingevuld door de medewerker. De werknemer moet alle gegevens correct invullen, zodat de werkgever weet hoeveel belasting er van het loon van de werknemer moet worden ingehouden. Deze informatie gaat later naar de salarisadministratie, zodat zij alle informatie kunnen zien. De afdeling krijgt inzicht in het bedrag aan belasting dat moet worden ingehouden.
Dit is een belastingformulier voor interne diensten. Het gaat dieper in op de fiscale situatie van alle werknemers. Dit formulier wordt door elke werknemer op zijn eerste dag van zichzelf ingevuld, zodat de werkgever de details van zijn salaris te weten komt, waarna de werkgever de belasting op zijn salaris verlaagt.
Het formulier helpt de werkgever om financieel op de hoogte te zijn van zijn of haar gegevens. De werknemer moet al zijn inhoudingsfinanciën vermelden. Werknemers kunnen later hun gegevens wijzigen om de werkgever op de hoogte te houden. De werknemer kan het formulier opnieuw invullen als zijn financiële situatie verandert.
Het formulier heeft tot doel dat de werknemer zijn nabestaanden vermeldt. Dit formulier wordt ook wel de Inhoudingsverklaring Werknemers genoemd. Het nieuwe model van het formulier is geëlimineerd om aanspraak te maken op persoonsgebonden aftrek. De inhouding kan afnemen als de werknemer meer toeslagen heeft aangevraagd.
Belangrijkste verschillen tussen W-2 en W-4
Gevolgtrekking
De verificatie is helemaal gedaan. Deze formulieren worden ook wel loon- en belastingaangiften genoemd. W-2-formulieren worden ingediend bij de socialezekerheidsadministratie. Dit rapport wordt jaarlijks bijgewerkt zoals het is gedaan tegen het einde van het jaar. Dit wordt jaarlijks gedaan om de financiële informatie bij te houden.
Dit rapport vermeldt niet alleen het salaris dat aan de werknemers wordt gegeven, maar ook de bonus, het pensioen en alle andere belastingen. In dit rapport staat ook de door de werknemer ingehouden inkomstenbelasting. Dit rapport wordt ook aan de werknemer getoond, zodat de werknemer volledige gedetailleerde informatie krijgt over het salaris en de belastingen die de werknemer moet betalen.
Deze informatie gaat later naar de salarisadministratie, zodat zij alle informatie kunnen zien. W-4-formulieren worden niet bij deze administratie ingediend. De werknemer moet alle gegevens correct invullen, zodat de werkgever weet hoeveel belasting er van het loon van de werknemer moet worden ingehouden.
Het nieuwe model van het formulier is geëlimineerd om aanspraak te maken op persoonsgebonden aftrek. De inhouding kan afnemen als de werknemer meer toeslagen heeft aangevraagd. Het formulier helpt de werkgever om financieel op de hoogte te zijn van zijn of haar gegevens. De werknemer moet al zijn inhoudingsfinanciën vermelden.
