De term "document" staat voor een stuk tekst dat informatie geeft. Bij het voorbereiden van een document moeten we verschillende fasen doorlopen, waaronder bewerken en proeflezen.
In de bewerkingsfase is het belangrijkste doel ervoor te zorgen dat alles correct verloopt. Aan de andere kant komt proeflezen in de laatste fase tijdens het verwerken van een document.
Bewerken versus proeflezen
Het belangrijkste verschil tussen proeflezen en bewerken is dat de laatste problemen probeert te corrigeren die de kern vormen van het schrijven, terwijl proeflezen de laatste controle van elk document is. Proeflezen wordt gedaan om de spelling, grammaticale nauwkeurigheid te controleren en of de syntaxis in een document in orde is of niet. Tijdens het bewerken moet je naar het document als geheel kijken.
Redigeren houdt in dat de documentstructuur wordt gecontroleerd op continuïteit en moet gaan voor feitelijke juistheid. Het behandelt voornamelijk de kernkenmerken van schrijven, zoals zinsconstructie en taalhelderheid. Bewerken helpt om de duidelijkheid, leesbaarheid en toon van de tekst te verbeteren. Het kan ook nodig zijn om tekst te verwijderen, te wijzigen of toe te voegen om een document duidelijker te maken.
Proeflezen elimineert grammaticale en interpunctiefouten, spelfouten, opmaakfouten, inconsistenties, enz. Het maakt elk geschreven werk perfect, daarom wordt het gedaan net voordat het document wordt gepubliceerd of wordt het uitgevoerd als een laatste controle op een document. Het belangrijkste doel is om het geschreven werk vrij te maken van fouten die de algehele kwaliteit van een geschreven werk verbeteren om het duidelijker en eenvoudiger te maken.
Vergelijkingstabel tussen bewerken en proeflezen
| Parameters van vergelijking | Bewerken | Proeflezen |
|---|---|---|
| Motief | Om het document foutloos te maken. | Om de algehele kwaliteit van het schrijven te verbeteren. |
| Fase | Na een vroege versie van het document, zoals schrijven. | Uitgevoerd net voor publicatie van het document. |
| Vermindering van het aantal woorden | Het omvat, indien nodig. | Het vereist niet. |
| Tijd | Neem iets langere tijd. | Kan in kortere tijd worden gedaan. |
| Kosten | Je moet meer betalen dan je zou doen voor proeflezen. | Het is vrij goedkoop. |
Wat is bewerken?
Redigeren kan als een kunst worden beschouwd omdat het belangrijkste doel is om de kwaliteit van elk geschreven werk te verbeteren door de taal te verbeteren en veranderingen aan te brengen voor leesbaarheid, stroom en duidelijkheid. Na het bewerken wordt de taal scherp en consistent en wordt de uitdrukking helder en leesbaar.
Proeflezen kan worden opgenomen in de redactie, spelling, grammatica en andere fouten worden in dat stadium geëlimineerd. Bij het bewerken van een tekst moet je naar het document als geheel kijken en ervoor zorgen dat de informatie die in een document is opgenomen juist is. Daardoor komt er veel onderzoek bij kijken en dat kost veel meer tijd.
Bewerken houdt in dat een redacteur wijzigingen en suggesties voor het document aanbrengt. Een redacteur moet bekend zijn met de conventies en regels van het Engels. De belangrijkste taak van een redacteur is om het geschreven materiaal te onderzoeken en op te poetsen voor een soepele vertelling. Hij moet samenwerken met de redacteur om elk geschreven werk op te poetsen en te verfijnen.
Er moet worden gezorgd voor kwalitatief hoogstaand schrijven, want hoe hoger de standaard van geschreven werk, hoe duidelijker en gezaghebbender de auteur zal klinken. Het maakt niet uit hoeveel briljant je idee en logica is, als schrijven niet goed is in termen van vloeiendheid, consistentie en foutloos, is het nutteloos.
Wat is proeflezen?
Proeflezen kan als een wetenschap worden beschouwd omdat het alle fouten identificeert, inclusief spelling, interpunctie en grammatica. Het is meestal een eenvoudigere oefening dan bewerken, omdat het problemen op het oppervlak aanpakt, en daarom is het minder tijdrovend en veel goedkoper dan bewerken.
Proeflezen is belangrijk omdat elk document dat gepubliceerd gaat worden op de duidelijkst mogelijke manier moet zijn. Het kan alleen duidelijk zijn als er geen grammatica-, spelling- of interpunctiefouten zijn, omdat dit van invloed kan zijn op het geschreven werk. Omdat niemand zelfs maar een kleine fout op zijn document wil.
Proeflezen is een vaardigheid die kennis van de Engelse taal en concentratievermogen vereist. Omdat het belangrijk is om zelfs kleine fouten in de tekst te corrigeren. Het kan zijn dat de redacteur opmaak- of grammaticale problemen heeft gemist om te voorkomen dat deze proeflezer de tekst een laatste hand geeft door deze te corrigeren.
Proeflezen helpt om het document op te poetsen en daarom komt deze stap in de allerlaatste fase van het voorbereiden van een document. Proeflezen vergelijkt het uiteindelijke document met het bewerkte document om het duidelijker te maken. Dit proces kan de laatste verdedigingslinie voor elk document worden genoemd, omdat het het algehele document representatief maakt zonder fouten.
Belangrijkste verschil tussen bewerken en proeflezen
Gevolgtrekking
Er kan dus worden gezegd dat bewerken en proeflezen twee verschillende taken zijn die zijn ontworpen voor verschillende fasen tijdens het herzien van een document. Omdat bewerken het schrijven beter maakt, terwijl proeflezen wordt gedaan om de perfectie van een document te controleren.
Het belangrijkste doel van zowel proeflezen als bewerken is om de algehele kwaliteit van een document te verbeteren. Maar toch verschillen ze van elkaar in veel opzichten, zoals het controleren van documenten, tijdsbesteding en nog veel meer.
Bewerken kan worden opgenomen in proeflezen, maar proeflezen kan niet worden opgenomen in het bewerken, omdat spelling-, grammatica- en andere fouten ook worden geëlimineerd tijdens de bewerkingsstap.
