Voor organisaties is Microsoft Office 365 de duidelijke leider op het gebied van cloudproductiviteitssuites en biedt alles van Microsoft Office-apps tot cloudopslag en e-mail tot instant messaging en videoconferenties in één maandelijks abonnement. Office 365 is beschikbaar in twee verschillende niveaus: E1 en E3.
Microsoft E1 versus Microsoft E3
Het verschil tussen Microsoft E1 en Microsoft E3 is dat Microsoft E1 standaard e-mail, het delen van bestanden en opslag biedt, terwijl Microsoft E3 een complete set zakelijke mogelijkheden biedt, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, enz.) en extra beveiligingsfuncties.
Het E1-pakket is de meest elementaire van de twee opties. Naast e-mail- en bestandsopslag en delen met Microsoft Outlook, biedt OneDrive ook extra beveiligingsfuncties zoals meervoudige verificatie, waardoor het een goede keuze is voor kleine bedrijven.
Microsoft Office 365 E3 is de mediumoptie voor Office 365-abonnees, met alle functionaliteit van E1 en de volledige desktopsuite van Office 365-programma's, evenals meer opslagruimte voor e-mail en SharePoint. Office 365 E3 is niet te eenvoudig en niet te geavanceerd.
Vergelijkingstabel tussen Microsoft E1 en Microsoft E3
| Parameters van vergelijking: | Microsoft E1 | Microsoft E3 |
| Mobiliteit | Nee | Ja |
| Office 365 | Web-versie | Bureaublad |
| Niveau van beveiliging | Laag | Hoog |
| voicemail | Niet beschikbaar | Beschikbaar |
| Geschikt voor | 1 gebruiker | 5 gebruikers |
Wat is Microsoft E1?
Microsoft's Office Suite (Word, PowerPoint en Excel) is exclusief beschikbaar via internet en op mobiele apparaten in Microsoft E1. De webgebaseerde tegenhangers van deze programma's zijn niet toegankelijk.
Outlook biedt e-mail met een mailboxgrootte van 50 GB. U kunt de functies voor agenda, contacten en e-mailarchivering gebruiken. U kunt Outlook echter niet op uw bureaublad gebruiken omdat de desktopclient niet beschikbaar is. In plaats daarvan moet u de webgebaseerde e-mailsite gebruiken.
De fundamentele e-mailbeveiliging van Office 365, Exchange Online Protection, beschermt tegen ongeautoriseerde toegang tot uw berichten. Dit stopt de meest voorkomende soorten spam, maar heeft geen invloed op meer geavanceerde e-mailaanvallen.
Teams, de instant messaging- en meeting-app van Microsoft, is inbegrepen, evenals live-evenementen. Het bevat geen audio- of telefoonsysteemfunctionaliteit.
Gebruikers kunnen bestanden uitwisselen en samenwerken aan bestanden met behulp van SharePoint en Yammer, die worden aangeboden (opnieuw, dit is alleen mogelijk op mobiel of in de webversie van cloudoffice-applicaties). Elke gebruiker krijgt tot 1 TB opslagruimte.
Power Automate, Planner en To-Do zijn allemaal inbegrepen in versie E1. Basisstatistieken zoals Productive Score en Compliance Management worden ook aangeboden.
Single sign-on en two-factor authenticatie worden beide ondersteund door Microsoft E1.
Wat is Microsoft E3?
Microsoft E3 mist Defender voor Office 365's verbeterde e-mailbeveiligingsfunctionaliteit en audioconferenties. Er zijn verschillende e-mailbeveiligingsoplossingen van derden beschikbaar die robuuster zijn dan Defender (voor een meer kosteneffectieve prijs).
De complete set van Microsoft clouddiensten wordt aangeboden. De e-mail wordt geleverd met mailboxen met een capaciteit tot 100 GB en alle functies die u zou verwachten. Telefoonsysteem en audioconferenties zijn uitgesloten van Microsoft Teams.
Exchange Online Protection beveiligt uw e-mailcorrespondentie. Preventie van e-mail en bestandsgegevensverlies (DLP) wordt ook geboden. E-mailcodering en bewaarregels, evenals auditlogboeken en audittrails, zijn allemaal standaard inbegrepen.
SharePoint wordt geleverd met een onbeperkte hoeveelheid OneDrive-opslag voor elke gebruiker. Alle drie deze tools zijn inbegrepen. Het bevat geen Power BI Pro.
Analytische tools zoals Productive Score en compliance management zijn geïntegreerd. Groepsbeleid dat niet beschikbaar is in E1 kan worden beheerd door beheerders. Zoeken naar inhoud, eDiscovery en basiscontrole zijn allemaal beschikbaar. Geavanceerde auditing en archivering worden niet gedekt.
Single Sign-On en Multi-Factor Authentication worden ondersteund door Identity and Access Management.
Als u in een Citrix- of Remote Desktop-omgeving werkt, is dit een kritische overweging. Gedeelde pc's kunnen niet worden geactiveerd met E1. Citrix, Remote Desktop en Shared Computers zijn populair in ondernemingen; ze werken echter niet met E1. Dit betekent dat als u Citrix, een Remote Desktop-omgeving of kioskmachines gebruikt, Microsoft E3 de juiste keuze is.
Belangrijkste verschillen tussen Microsoft E1 en Microsoft E3
Gevolgtrekking
Word-, OneNote-, PowerPoint- en Excel-documenten kunnen allemaal online worden gemaakt en bewerkt met Microsoft Office. Met Planner kun je nieuwe plannen maken, taken voor je team organiseren, werk delegeren, bestanden delen, chatten en voortgangsupdates van je team ontvangen.
Mobiele apparaten, tablets en webbrowsers kunnen allemaal worden gebruikt om verleidelijke, spannende en interactieve webgebaseerde rapporten, presentaties en meer te genereren. Als je alleen e-mail en het delen van bestanden nodig hebt, is Microsoft E1 de beste keuze. Office 365 is niet nodig. Ideaal voor een enkele gebruiker of een kleine groep.
Als u geen audioconferenties of geavanceerde compliancefuncties wilt, is Microsoft E3 de beste allround keuze. Bevat alle functies van Microsoft Office 365, plus meer opslag voor e-mail en het delen van bestanden. E-mailbeveiliging van derden is doorgaans kosteneffectiever dan Microsoft E5 en moet in combinatie daarmee worden gebruikt.
De E3-licentie is een van de meest voorkomende oplossingen voor digitaal gedreven bedrijven. Met E3 krijgt u desktop-apps, krijgt u e-mail, archivering, informatiebeveiliging en meer opslagmogelijkheden. U krijgt ook Intune voor apparaatbeheer en Azure Information Protection (abonnement 1) voor bescherming tegen gegevensverlies.
De beste strategie voor uw bedrijf wordt bepaald door uw specifieke zakelijke vereisten en gebruiksscenario's. Het gebruik van E3 in combinatie met beveiliging van derden is de beste keuze als u geen telefoonsysteem nodig heeft.
