Agenda en notulen worden gebruikt tijdens officiële vergaderingen waarin zakelijke documenten en geschriften worden toegelicht. Ze vertellen precies over de bijeenkomst in het heden, verleden of toekomst. Beide worden gebruikt in het zakelijk Engels. Agenda en Notulen verschillen in het tijdsbestek waarin ze worden gebruikt. Ze beschrijven een vooraf gepland schema van een officiële vergadering, seminar of presentatie.
Agenda versus notulen
Het verschil tussen Agenda en Notulen is dat ze verschillen in gebruik. De agenda legt het schema van een vergadering of een seminar uit, het geeft een gedetailleerd plan over een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden, terwijl de notulen een schriftelijk verslag zijn van wat er is gebeurd in een vergadering die is gehouden.
De Agenda is gemaakt om een duidelijk beeld te krijgen van wat er gepland staat voor een vergadering. Het wordt opgesteld voordat een vergadering plaatsvindt. Het bevat een lijst van onderwerpen die tijdens de vergadering zullen worden besproken. De term Agenda wordt gebruikt voor zakelijke discussies en in ons dagelijks leven wanneer we verwijzen naar plannen voor de komende dag.
Notulen verwijzen naar officiële opnames of gebeurtenissen van een vergadering die in een kort tijdsbestek is afgelopen. Het beschrijft wat er tijdens een vergadering is gebeurd en de definitieve beslissingen die aan het einde van een vergadering zijn genomen. In tegenstelling tot Agenda worden notulen na een vergadering opgenomen.
Vergelijkingstabel tussen agenda en notulen
| Parameters van vergelijking: | Agenda | Minuten |
| Definitie | Agenda is een vooraf gepland schema dat beschrijft wat er zal gebeuren in een vergadering, seminar of presentatie. | Notulen is een officiële opname van wat er is gebeurd en besloten in een vergadering. |
| Tijdsspanne | De agenda wordt opgesteld voordat een vergadering wordt gestart. | Zodra de vergadering voorbij is, wordt er een minuut opgesteld. |
| gespannen gebruikt | Future Tense wordt gebruikt bij het opstellen van een agenda. | De verleden tijd wordt gebruikt bij het voorbereiden van minuten. |
| Formaat | Agenda is in de vorm van een pamflet of een bericht, geplaatst in een bestand | De notulen worden opgesteld en ingediend in de vorm van een boekje. |
| Ironie | De agenda dient als een plan voor een vergadering of als schets van een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. | Notulen dienen als samenvatting van een vergadering, die zeer waardevol blijkt te zijn. |
Wat is Agenda?
De agenda is opgesteld om een kort en nauwkeurig beeld te geven van wat er in een vergadering zal gebeuren, wie welk onderwerp en welke lijst van onderwerpen die zullen worden besproken en hun duur zullen behandelen, zodat de spreker en de coördinatoren van de vergadering een duidelijk idee over het doel van de vergadering en de duur ervan.
De agenda zal in de toekomende tijd staan omdat deze van tevoren is voorbereid op het evenement dat nog moet plaatsvinden. Het is officieel opgesteld om de Chief Guest te helpen binnen een korte tijd een precies beeld te krijgen van de bijeenkomst. Agenda's worden aangepast wanneer en waar nodig, de duur van de vergadering kan worden vertraagd of snel worden beëindigd, wat niet past bij de voorbereide agenda.
De agenda wordt niet alleen gebruikt voor zakelijke bijeenkomsten en seminars, hij wordt ook in ons dagelijks leven gebruikt om de dingen aan te geven die gepland zijn voor de komende dag of die gepland zijn om te worden gedaan of voltooid aan het einde van de dag. Agenda klinkt zowel informeel als formeel, afhankelijk van de plaats waarvoor het wordt gebruikt.
De agenda is opgesteld om chaos tijdens de vergadering te voorkomen. Als een vergadering wordt gehouden zonder een goede agenda, blijft deze in het midden hangen, wat wordt gezien als een boot zonder richting die probeert een bestemming te bereiken. Planning helpt bij de perfecte uitvoering van de taak op het juiste moment. Zo vormen agenda's de basis van een vergadering of evenement.
Wat is Minuten?
Notulen zijn verslagen van wat er is gebeurd tijdens een vergadering of een evenement. Ze omvatten besproken kwesties, genomen beslissingen en voorgesteld beleid tijdens een vergadering. Ze zijn bereid ze te bewaren voor toekomstig gebruik. Hoewel we veel technische ondersteuning hebben om een vergadering of een evenement op te nemen, zijn notulen een formele manier om gebeurtenissen op te nemen.
Notulen worden opgesteld met behulp van een reeks stappen. Het omvat preplanning, het is de bedoeling om het formaat van de notulen voor te bereiden. Vervolgens wordt het opgenomen tijdens en aan het einde van de sessie. Het is in de verleden tijd geschreven omdat het aan het einde van een evenement wordt ingediend. Vervolgens worden de opgemaakte notulen gedeeld met de leden die geacht worden de vergadering bij te wonen.
Notulen van een vergadering of een evenement bevatten de datum en tijd van het evenement. Het omvat ook mensen die zowel aanwezig als afwezig zijn tijdens een vergadering, wijzigingen die tijdens een vergadering zijn aangebracht, acceptatie en afwijzingen, stemmen voor een bepaald idee en ook hun nalatigheid.
Notulen vormen een officieel document van de gebeurtenissen die tijdens een sessie hebben plaatsgevonden, ze worden opgenomen om bewijs te vormen van wat er werkelijk is gebeurd tijdens een evenement. De notulen worden aan het einde van het evenement ter referentie beoordeeld. Ze worden opgeslagen en gedocumenteerd voor toekomstig gebruik.
Belangrijkste verschillen tussen agenda en notulen
Gevolgtrekking
Agenda is een nauwkeurige beschrijving van wat er nog moet gebeuren in een evenement, het is vooraf gepland en kan op elk moment worden gewijzigd, afhankelijk van de duur van het evenement. Minuten is de samenvatting van wat er is gebeurd in een evenement of een sessie, het kan in een geschreven formaat of een video-opnameformaat zijn.
Agenda wordt geminimaliseerd binnen een enkel blad of twee, terwijl Minutes de vorm heeft van een boekje of een videoformulier. Agenda en notulen worden gebruikt in zakelijke of officiële vergaderingen en sessies. Agenda wordt ook in ons dagelijks leven gebruikt om het plan voor de komende dag aan te geven, minuten worden in ons dagelijks leven niet vaak gebruikt.
