In zaken, recht en orde en bureaucratisch werk moeten bepaalde regels worden gevolgd tijdens het werken in een bepaalde omgeving. Beleid, regels en voorschriften en procedures handhaven het kader van de operatie in de specifieke bureaucratische omgeving, die door elk individu moet worden gevolgd. Deze kunnen variëren afhankelijk van het managementniveau, maar het functioneren van de organisatie is afhankelijk van deze gedragscodes.
Beleid versus procedure
Het belangrijkste verschil tussen beleid en procedure is dat beleid verklaringen zijn die het kader voor besluitvorming definiëren. Deze bestaan uit de limieten en verplichtingen waarmee rekening moet worden gehouden bij het nemen van effectieve beslissingen. Procedures daarentegen bepalen de exacte manier waarop een bepaalde activiteit moet worden uitgevoerd.
Een beleid is een precieze verklaring die de principes, limieten en verplichtingen bevat die moeten worden nageleefd en gevolgd door de bij het beleid betrokken partijen. Deze limieten en principes zijn van toepassing op alle partijen die in de polis zijn ondertekend. Deze richtlijnen zijn gedefinieerd voor het bereiken van doelen van de organisaties die het beleid bepalen en daarom gaat er veel besluitvorming gepaard met het maken van beleid.
Procedures zijn rigide regels die bepalen hoe een bepaalde taak precies moet worden uitgevoerd in een bureaucratische omgeving. Dit zijn systematische sequenties die zonder uitzondering moeten worden gevolgd. Bij het vormen van de procedures wordt een bepaald logisch pad gevolgd. Daarom is de volgorde van de procedure erg belangrijk.
Vergelijkingstabel tussen beleid en procedure
| Parameters van vergelijking: | Het beleid | Procedure |
| Definitie | Beleidslijnen zijn specifieke verklaringen die de limieten, principes en verplichtingen bevatten die moeten worden nageleefd en gevolgd door partijen die betrokken zijn bij het beleid | Procedures zijn rigide regels die de exacte manieren definiëren waarop een bepaalde taak moet worden uitgevoerd. |
| Natuur | Beleid kan de partijen een beetje speelruimte bieden | Procedures zijn strikt en rigide |
| Geïmplementeerd voor | Voor het bereiken van de doelen van de organisatie die uitvoering geeft | Het vastleggen van de juiste te volgen volgorde binnen de organisatie |
| Reflecteert | De strategieën van de organisatie | De programma's die door de organisatie worden uitgevoerd |
| Methode van maken | Brengt zware besluitvorming met zich mee bij het opstellen van het beleid | Bij het opstellen van de procedures wordt een logische volgorde gevolgd |
Wat is beleid?
Beleidslijnen zijn exacte specifieke verklaringen die de principes, verplichtingen en limieten bevatten die moeten worden gevolgd door alle partijen die bij het beleid betrokken zijn. Dit beleid is opgesteld voor het bereiken van de doelen van de organisatie die het beleid maakt. Daarom komt er veel besluitvorming kijken bij het maken van het beleid.
De polissen bepalen de structuur van de in de polissen genoemde activiteiten en clausules. Daarom zijn de uitspraken beknopt en precies ter zake. Beleid is een integraal onderdeel van de organisatie omdat het de kaders vormt voor de verschillende bureaucratische werkzaamheden van de bij het beleid betrokken partijen.
Beleid wordt gemaakt door bedrijfsorganisaties, de overheid en andere bureaucratische organisaties. Beleid biedt de parameters waarmee zowel het management als de bij het beleid betrokken derden en gewone mensen rekening moeten houden voor een consistente werking van het beleid voor een lange periode. Sommige punten moeten worden overwogen bij het opstellen van een beleid. Het beleid moet flexibel zijn, zodat de betrokken partijen speelruimte krijgen als uitzonderlijke gevallen worden verwacht.
Daarnaast moet het beleid zo zijn ingericht dat het de participatie van alle betrokken partijen beïnvloedt. Een beleid moet zo worden vormgegeven dat het alle betrokken partijen ten goede komt.
Wat is procedure?
Een procedure is een reeks rigide regels die de exacte manier definiëren waarop een bepaalde taak moet worden uitgevoerd. Het is een schema van activiteiten die een bepaalde volgorde volgen, en ze zijn gemaakt voor het goed functioneren van de organisatie. Procedures zijn dus strikte codes die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van een bepaalde activiteit. De volgorde van activiteiten die in de procedure wordt genoemd, is erg belangrijk, omdat deze de logica volgt voor het voltooien van de taak.
Er worden procedures opgesteld door bedrijven en overheden voor het implementeren van nieuwe programma's of activiteiten voor de mensen die betrokken zijn bij het bedrijf of de overheid. Dit kunnen nieuw beleid zijn of hervormingen in de bestaande programma's. Zo heeft elk beleid, elke activiteit of elk programma een gedefinieerde reeks procedures voor een soepele werking van de activiteit.
Enkele van de redenen waarom procedures worden opgesteld zijn: om een gecompliceerd proces gemakkelijk te maken door het in delen te verdelen, om de voltooiing van de activiteit gemakkelijk te maken, om de efficiëntie van het proces te verhogen. Het handhaven van de volgorde die in de procedure wordt genoemd, is erg belangrijk omdat het functioneren van de organisatie of het bedrijf afhangt van de procedure voor het uitvoeren van activiteiten. De aard van de procedure is dus erg rigide en er is weinig tot geen speelruimte bij het volgen van procedures.
Belangrijkste verschillen tussen beleid en procedure
- Policies zijn specifieke verklaringen die de limieten, principes en verplichtingen bevatten die door alle in de polis genoemde partijen moeten worden gevolgd. Procedures schetsen het kader voor het correct uitvoeren van een bepaalde taak.
- Beleid kan partijen wat speelruimte bieden. De aard van procedures is rigide en er is weinig tot geen speelruimte.
- Beleid wordt geïmplementeerd om de doelen van de organisatie te bereiken. Procedures worden geïmplementeerd om de juiste volgorde vast te leggen die moet worden gevolgd tijdens het uitvoeren van een taak.
- Beleid weerspiegelt de strategieën van de organisatie. Procedures weerspiegelen de juiste volgorde van werken.
- Er is een zware besluitvorming betrokken bij het opstellen van het beleid. Bij het opstellen van een procedure wordt een logische volgorde gevolgd.
Gevolgtrekking
Een correcte gedragscode is erg belangrijk bij het werken in een bureaucratische organisatie. Deze omvatten de regels en voorschriften voor het uitvoeren van verschillende soorten operaties, het beleid dat door de organisatie wordt geïmplementeerd en de juiste procedure die moet worden gevolgd.
Beleid wordt door een organisatie geïmplementeerd wanneer er een doel is dat de organisatie wil bereiken. Dit doel kan verband houden met de mensen waarmee het bedrijf of de organisatie werkt.
Daarom is het in dergelijke gevallen belangrijk om te zien dat het beleid gunstig is voor beide betrokken partijen. Er is dus zware besluitvorming bij het uitstippelen van beleid.
Procedures daarentegen zijn de juiste volgorde van handelingen die moeten worden gevolgd tijdens het uitvoeren van een taak. De procedures zijn dus erg rigide en er is weinig tot geen speelruimte bij het uitvoeren van een bepaalde procedure voor het voltooien van een taak.
